העלאת מחירון
המחירון הוא מה שהופך את ההצעה השנייה למהירה מהראשונה. אחרי שהוא בפנים, אתם אומרים מה צריך לעשות — והמחיר נכנס לבד.
אי אפשר „להתחיל לא נכון” כאן. הצעה לא צריכה מחירון: מחיר שאמרתם בקול תמיד גובר. המחירון חוסך לכם את האמירה הזאת בפעם הבאה.
לוקחים את הקובץ שכבר יש לכם
לא צריך להכין קובץ מיוחד ולא צריך תבנית שלנו. קובץ Excel שאתם כבר עובדים איתו מספיק — עם עמודות במקומות שנוח לכם, כותרות באמצע, ושורות סיכום.
המערכת מזהה את העמודות, ואתם מאשרים
אחרי ההעלאה מוצג אישור מיפוי עמודות: איזו עמודה היא התיאור, איזו היא המחיר, ואיפה הקוד, היחידה והקטגוריה. לצד זה מוצג אחוז ביטחון וכמה סעיפים ייובאו — וכמה שורות ידולגו, כי הן כותרות או שורות סיכום או שורות בלי מחיר.
אם משהו זוהה לא נכון — משנים בבורר, והמערכת מפסיקה להבטיח את המספר הישן עד לייבוא בפועל.
מחירון בן אלפי שורות זה בסדר. אין צורך לנקות אותו קודם — שורות שאינן סעיף מדולגות לבד, ומצוין לכם כמה.
תיבת הסימון שאסור לדלג עליה: המחירים בקובץ הם לפני מע״מ או כולל?
עמודה שנקראת „מחיר” אומרת את שני הדברים באותה תדירות, ואין שום דרך לנחש. תשובה שגויה כאן היא טעות של 18% בכל הצעה שהמחירון הזה יזין מהיום.
⚠️ ולכן שימו לב: זו תיבת סימון, לא שאלה שעוצרת אתכם. בשורת האישור יש תיבה בשם „המחירים בקובץ כוללים מע״מ”, והיא לא מסומנת כברירת מחדל. מי שלוחץ „ייבא” בלי לשים לב מייבא את הקובץ כלפני מע״מ — וזו ברירת המחדל של המוצר, לא ניחוש על הקובץ שלכם. אם המחירון שלכם כולל מע״מ, סמנו אותה לפני הייבוא.
לא נורא אם טעיתם: אפשר למחוק את המחירון ולייבא מחדש. מה שכן — הצעות שכבר נוצרו ממנו לא משתנות למפרע, ולכן עדיף לתפוס את זה בייבוא.
מסמנים גם אם זה מחירון ברירת המחדל. אם יש לכם רק אחד — הוא ממילא זה.
מוודאים שהמחירון בפנים
מכאן זה עובד לבד
הכלל, לפי סדר עדיפויות, ואין לו כפתור:
- מחיר שאמרתם בקול — תמיד מנצח. זו גם הדרך לחרוג מהמחירון במקרה אחד בלי לשנות אותו.
- המחירון — לסעיף שלא אמרתם לו מחיר.
- ריק — אם אין מחירון והמחיר לא נאמר. עדיף ריק גלוי על מספר שהומצא.
ההתאמה היא לפי משמעות, לא לפי אותיות. „צנרת” בהקלטה מוצא את „החלפת צנרת מים - PVC כולל חומר” בקובץ. וכשבאמת לא ברור — למשל „צנרת” כשיש גם מים וגם ביוב — המערכת מדווחת על ההתלבטות במקום לבחור בשקט את היקרה.
המדריך הבא
עריכה ומע"מלתקן שורה, להוסיף הנחה, ולעבור בין מחירים לפני מע"מ לכולל מע"מ — בלי שהסכום שהבטחתם ללקוח יזוז.